不少企業(yè)會(huì)選擇在網(wǎng)上尋找深圳展臺(tái)搭建商。

但網(wǎng)上的搭建商水平參差不齊，找到合適的之后，若溝通不暢，很容易出現(xiàn)展臺(tái)不符合預(yù)期、影響參展效果的情況。所以，掌握和網(wǎng)上找到的深圳展臺(tái)搭建商的溝通技巧，讓他們準(zhǔn)確理解并滿足自己的參展需求，是參展前必須做好的重要工作。

下面，【圓桌國(guó)際展覽公司】為大家介紹一下：

1、溝通前先把需求列成詳細(xì)清單

參展企業(yè)在和深圳展臺(tái)搭建商溝通前，得先把自己的參展需求梳理清楚，列成一份詳細(xì)清單。清單里要包含展臺(tái)的面積大小，這是搭建的基礎(chǔ)；明確的預(yù)算范圍，讓搭建商能在合理區(qū)間內(nèi)做方案；想要突出展示的產(chǎn)品或服務(wù)，方便搭建商規(guī)劃展示區(qū)域；還有期望的展臺(tái)風(fēng)格，是簡(jiǎn)約大氣、科技感十足還是溫馨親和。

比如你是做電子產(chǎn)品的，想在展臺(tái)上重點(diǎn)展示新款手機(jī)，預(yù)算有限，希望風(fēng)格簡(jiǎn)約又不失科技感，這些都得寫進(jìn)清單里。把清單發(fā)給深圳展臺(tái)搭建商，他們就能快速了解你的基本需求，避免溝通時(shí)漏掉關(guān)鍵信息，也能讓后續(xù)溝通更高效，更易溝通達(dá)到參展需求。

2、說(shuō)清展臺(tái)的功能分區(qū)和流程設(shè)計(jì)

除了基本需求，還要和深圳展臺(tái)搭建商說(shuō)清展臺(tái)的功能分區(qū)和流程設(shè)計(jì)。不同的參展目的，功能分區(qū)差別很大。如果是想多接待客戶洽談，那洽談區(qū)就得大一些，布置舒適的桌椅；如果是想讓觀眾體驗(yàn)產(chǎn)品，那體驗(yàn)區(qū)要預(yù)留足夠空間，方便觀眾操作。

流程設(shè)計(jì)也很重要，要讓觀眾進(jìn)入展臺(tái)后，能自然地按照設(shè)計(jì)好的路線參觀，先看到核心展品，再了解品牌文化，最后到洽談區(qū)交流?？梢愿钲谡古_(tái)搭建商描述一下理想中的參觀流程，比如“觀眾從入口進(jìn)來(lái)，先看到大屏幕播放的產(chǎn)品介紹，然后到體驗(yàn)區(qū)試用，最后到旁邊的洽談區(qū)詳聊”，這樣搭建商就能更精準(zhǔn)地進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3、用案例和圖片讓展覽需求更直觀

有時(shí)候光用文字描述，深圳的展臺(tái)搭建商可能還是難以準(zhǔn)確把握你的想法，這時(shí)候可以找一些類似的案例和圖片給他們看。比如你喜歡某個(gè)展會(huì)上別人家的展臺(tái)布局，就拍下照片發(fā)給搭建商，告訴他們“我覺得這種開放式的布局不錯(cuò)，你可以參考一下”；或者看到某張圖片里的色彩搭配很符合品牌調(diào)性，也可以分享給他們，說(shuō)明自己想要類似的風(fēng)格。

網(wǎng)上尋找的深圳展臺(tái)搭建商通過(guò)這些直觀的案例和圖片，能更快理解你的審美和需求，減少理解偏差。同時(shí)，也可以讓搭建商提供他們之前做過(guò)的類似案例，看看他們的設(shè)計(jì)能力是否符合預(yù)期，再結(jié)合自己的需求提出修改意見，讓方案更貼近參展需求。

4、溝通中及時(shí)反饋疑問(wèn)和修改意見

在深圳搭建商出初步展臺(tái)搭建方案的過(guò)程中，要保持密切溝通，及時(shí)反饋?zhàn)约旱囊蓡?wèn)和修改意見。拿到方案后，仔細(xì)查看每個(gè)細(xì)節(jié)，比如展臺(tái)的結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固、展示道具是否實(shí)用、色彩搭配是否合適等。如果有不明白的地方，比如“這個(gè)材料的承重能力怎么樣？”“這個(gè)區(qū)域的燈光會(huì)不會(huì)太暗？”，要馬上向搭建商詢問(wèn)清楚。

對(duì)于不滿意的地方，要具體地提出修改意見，而不是籠統(tǒng)地說(shuō)“我覺得不好”。比如“洽談區(qū)的桌子太小了，能不能換成大一點(diǎn)的？”“背景墻的顏色太深了，想換成淺一點(diǎn)的藍(lán)色”。及時(shí)溝通修改，能避免方案定下來(lái)后再返工，節(jié)省時(shí)間和成本，確保最終的展臺(tái)能滿足參展需求。

5、明確展臺(tái)搭建時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工

在深圳展臺(tái)搭建中，和搭建商溝通時(shí)，一定要明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工。什么時(shí)候出最終方案、什么時(shí)候開始搭建、什么時(shí)候完成搭建并驗(yàn)收，都要定好具體的時(shí)間，寫進(jìn)合同里，避免后期出現(xiàn)拖延的情況。

責(zé)任分工也要說(shuō)清楚，比如搭建材料的采購(gòu)由誰(shuí)負(fù)責(zé)、展臺(tái)搭建過(guò)程中的安全問(wèn)題由誰(shuí)承擔(dān)、展期內(nèi)的維護(hù)工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)等。明確這些內(nèi)容，能避免后期出現(xiàn)糾紛，讓整個(gè)搭建過(guò)程順利進(jìn)行，確保按時(shí)按質(zhì)完成展臺(tái)搭建，不影響參展。

總結(jié)：參展是企業(yè)拓展業(yè)務(wù)的好機(jī)會(huì)

參展企業(yè)和網(wǎng)上尋找的深圳展臺(tái)搭建商溝通達(dá)到參展需求，關(guān)鍵在于前期準(zhǔn)備充分、溝通時(shí)表達(dá)清晰、過(guò)程中及時(shí)反饋。只要掌握這些技巧，就能讓深圳展臺(tái)搭建商準(zhǔn)確理解你的需求，做出滿意的展臺(tái)，讓企業(yè)在展會(huì)上有出色的表現(xiàn)，收獲更多商機(jī)。

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