如何確保深圳展覽會(huì)搭建公司理解企業(yè)的需求?
點(diǎn)擊:- 更新時(shí)間:2025-07-16 來(lái)源:圓桌國(guó)際展覽
企業(yè)參加展會(huì)時(shí),展覽會(huì)搭建出來(lái)的展示效果就是企業(yè)的臉面,更是業(yè)務(wù)突破口。要是深圳展覽會(huì)搭建公司沒(méi)get到企業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求,搭出來(lái)的展臺(tái)要么不實(shí)用,要么沒(méi)特色,錢花了還沒(méi)效果。所以,怎么讓深圳展覽會(huì)搭建公司真正懂自己,成了企業(yè)參展前的頭等大事。
下面,由【圓桌國(guó)際展覽公司】為大家介紹一下:

1、需求得像“菜單”一樣列清楚
企業(yè)想讓深圳展覽會(huì)搭建公司懂自己,首先得把展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求說(shuō)透,不能模棱兩可。比如不能只說(shuō)“要個(gè)現(xiàn)代風(fēng)的展臺(tái)”,得具體到“展臺(tái)要放3臺(tái)大型設(shè)備,得留1.5米寬的過(guò)道”“接待區(qū)要能坐8個(gè)人,配充電插座”“背景墻要突出新品logo,用藍(lán)色主調(diào)”。
最好列個(gè)“需求清單”,分基礎(chǔ)需求(面積、功能區(qū)劃分)、風(fēng)格需求(工業(yè)風(fēng)、科技感)、特殊需求(要安裝大屏幕、承重要求)。還可以找些參考圖,比如“就像去年XX展會(huì)上A公司的展臺(tái)那樣,但我們要增加一個(gè)產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)”。深圳展覽會(huì)搭建公司拿到這樣的清單,就像廚師拿到詳細(xì)菜單,不容易做差。
2、先看搭建公司“吃不吃這碗飯”
不是所有展覽會(huì)搭建公司都能搞定各種需求,企業(yè)得先看看對(duì)方是不是“對(duì)口”。比如做奢侈品展臺(tái)的公司,可能對(duì)工業(yè)設(shè)備展臺(tái)的承重、動(dòng)線設(shè)計(jì)不熟悉。所以要問(wèn)清楚:“你們做過(guò)我們這個(gè)行業(yè)的展臺(tái)嗎?”、“類似規(guī)模的展臺(tái),能提供案例嗎?”。
看案例時(shí)別只看圖片,得問(wèn)細(xì)節(jié):“這個(gè)展臺(tái)的產(chǎn)品區(qū)是怎么解決采光問(wèn)題的?”、“接待區(qū)的設(shè)計(jì)是根據(jù)客戶什么需求做的?”。要是深圳展覽會(huì)搭建公司能把來(lái)龍去脈說(shuō)清楚,說(shuō)明他們懂行業(yè)特點(diǎn),更容易理解企業(yè)的特殊需求。
3、溝通得“敲釘子”式跟進(jìn)
深圳展覽會(huì)搭建需求說(shuō)出去了,不代表深圳展覽會(huì)搭建公司就全懂了。企業(yè)得像“敲釘子”一樣,一步步跟進(jìn)溝通。第一次溝通講大方向,第二次讓對(duì)方出初步方案,重點(diǎn)看功能區(qū)劃分對(duì)不對(duì);第三次細(xì)化設(shè)計(jì)圖,核對(duì)尺寸、顏色、材料是不是自己要的。
溝通時(shí)多問(wèn)“反話”,比如“你們理解的‘科技感’是不是用很多LED屏?”“這個(gè)設(shè)計(jì)是不是意味著我們的設(shè)備要從側(cè)門進(jìn)?”有時(shí)候深圳展覽會(huì)搭建公司覺(jué)得自己懂了,但可能和企業(yè)想的不一樣,多確認(rèn)就能避免后期返工。
4、把需求“寫(xiě)”進(jìn)合同里
口頭說(shuō)的再清楚,不如白紙黑字寫(xiě)進(jìn)合同。企業(yè)要和深圳展覽會(huì)搭建公司把需求細(xì)化成可量化的條款:“展臺(tái)高度不低于3.5米”“接待臺(tái)尺寸1.2米×0.6米,白色烤漆材質(zhì)”“LED屏分辨率不低于1920×1080”。
還要寫(xiě)清楚“不允許”的情況,比如“禁止使用刺鼻的油漆”“展臺(tái)結(jié)構(gòu)不能遮擋鄰展視線”。這樣就算后期有分歧,合同就是依據(jù),能確保深圳展覽會(huì)搭建公司按企業(yè)需求來(lái)做。
總結(jié):讓深圳展覽會(huì)搭建公司真正懂企業(yè)
其實(shí),確保深圳展覽會(huì)搭建公司理解企業(yè)需求,關(guān)鍵在“說(shuō)清楚、看仔細(xì)、盯到位”。企業(yè)別嫌麻煩,前期多花點(diǎn)時(shí)間溝通,后期展臺(tái)才能真正幫上忙。畢竟展會(huì)時(shí)間短,一個(gè)懂自己需求的展臺(tái),才能讓企業(yè)在眾多展臺(tái)中脫穎而出,吸引更多客戶。
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