企業(yè)參加展會(huì)時(shí)，展覽會(huì)搭建出來(lái)的展示效果就是企業(yè)的臉面，更是業(yè)務(wù)突破口。要是深圳展覽會(huì)搭建公司沒(méi)get到企業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求，搭出來(lái)的展臺(tái)要么不實(shí)用，要么沒(méi)特色，錢花了還沒(méi)效果。所以，怎么讓深圳展覽會(huì)搭建公司真正懂自己，成了企業(yè)參展前的頭等大事。

下面，由【圓桌國(guó)際展覽公司】為大家介紹一下：

1、需求得像“菜單”一樣列清楚

企業(yè)想讓深圳展覽會(huì)搭建公司懂自己，首先得把展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求說(shuō)透，不能模棱兩可。比如不能只說(shuō)“要個(gè)現(xiàn)代風(fēng)的展臺(tái)”，得具體到“展臺(tái)要放3臺(tái)大型設(shè)備，得留1.5米寬的過(guò)道”“接待區(qū)要能坐8個(gè)人，配充電插座”“背景墻要突出新品logo，用藍(lán)色主調(diào)”。

最好列個(gè)“需求清單”，分基礎(chǔ)需求（面積、功能區(qū)劃分）、風(fēng)格需求（工業(yè)風(fēng)、科技感）、特殊需求（要安裝大屏幕、承重要求）。還可以找些參考圖，比如“就像去年XX展會(huì)上A公司的展臺(tái)那樣，但我們要增加一個(gè)產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)”。深圳展覽會(huì)搭建公司拿到這樣的清單，就像廚師拿到詳細(xì)菜單，不容易做差。

2、先看搭建公司“吃不吃這碗飯”

不是所有展覽會(huì)搭建公司都能搞定各種需求，企業(yè)得先看看對(duì)方是不是“對(duì)口”。比如做奢侈品展臺(tái)的公司，可能對(duì)工業(yè)設(shè)備展臺(tái)的承重、動(dòng)線設(shè)計(jì)不熟悉。所以要問(wèn)清楚：“你們做過(guò)我們這個(gè)行業(yè)的展臺(tái)嗎？”、“類似規(guī)模的展臺(tái)，能提供案例嗎？”。

看案例時(shí)別只看圖片，得問(wèn)細(xì)節(jié)：“這個(gè)展臺(tái)的產(chǎn)品區(qū)是怎么解決采光問(wèn)題的？”、“接待區(qū)的設(shè)計(jì)是根據(jù)客戶什么需求做的？”。要是深圳展覽會(huì)搭建公司能把來(lái)龍去脈說(shuō)清楚，說(shuō)明他們懂行業(yè)特點(diǎn)，更容易理解企業(yè)的特殊需求。

3、溝通得“敲釘子”式跟進(jìn)

深圳展覽會(huì)搭建需求說(shuō)出去了，不代表深圳展覽會(huì)搭建公司就全懂了。企業(yè)得像“敲釘子”一樣，一步步跟進(jìn)溝通。第一次溝通講大方向，第二次讓對(duì)方出初步方案，重點(diǎn)看功能區(qū)劃分對(duì)不對(duì)；第三次細(xì)化設(shè)計(jì)圖，核對(duì)尺寸、顏色、材料是不是自己要的。

溝通時(shí)多問(wèn)“反話”，比如“你們理解的‘科技感’是不是用很多LED屏？”“這個(gè)設(shè)計(jì)是不是意味著我們的設(shè)備要從側(cè)門進(jìn)？”有時(shí)候深圳展覽會(huì)搭建公司覺(jué)得自己懂了，但可能和企業(yè)想的不一樣，多確認(rèn)就能避免后期返工。

4、把需求“寫(xiě)”進(jìn)合同里

口頭說(shuō)的再清楚，不如白紙黑字寫(xiě)進(jìn)合同。企業(yè)要和深圳展覽會(huì)搭建公司把需求細(xì)化成可量化的條款：“展臺(tái)高度不低于3.5米”“接待臺(tái)尺寸1.2米×0.6米，白色烤漆材質(zhì)”“LED屏分辨率不低于1920×1080”。

還要寫(xiě)清楚“不允許”的情況，比如“禁止使用刺鼻的油漆”“展臺(tái)結(jié)構(gòu)不能遮擋鄰展視線”。這樣就算后期有分歧，合同就是依據(jù)，能確保深圳展覽會(huì)搭建公司按企業(yè)需求來(lái)做。

總結(jié)：讓深圳展覽會(huì)搭建公司真正懂企業(yè)

其實(shí)，確保深圳展覽會(huì)搭建公司理解企業(yè)需求，關(guān)鍵在“說(shuō)清楚、看仔細(xì)、盯到位”。企業(yè)別嫌麻煩，前期多花點(diǎn)時(shí)間溝通，后期展臺(tái)才能真正幫上忙。畢竟展會(huì)時(shí)間短，一個(gè)懂自己需求的展臺(tái)，才能讓企業(yè)在眾多展臺(tái)中脫穎而出，吸引更多客戶。

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