深圳作為展會經(jīng)濟活躍城市，深圳展臺設計既是企業(yè)展示品牌的窗口，也暗藏知識產(chǎn)權風險--小到背景圖版權爭議，大到設計方案外觀侵權，稍有疏忽就可能引發(fā)糾紛。尤其深圳對知識產(chǎn)權保護力度強勁、維權渠道完善，無論深圳展臺設計公司還是委托企業(yè)，都需掌握科學處理方法。

下面，【圓桌國際展覽公司】為大家介紹一下6個小妙招，從風險規(guī)避到糾紛應對形成閉環(huán)，助你妥善處理深圳展臺設計的知識產(chǎn)權問題。

妙招1：設計前檢索，避免侵權風險

深圳展臺設計啟動前，深圳展臺設計公司需先做針對性知識產(chǎn)權檢索，從源頭降低侵權概率。

可通過“國家知識產(chǎn)權局官網(wǎng)”或“深圳知識產(chǎn)權保護中心”線上平臺，檢索近3年深圳地區(qū)展會已登記的展臺外觀專利，重點比對造型結構、色彩搭配、布局邏輯是否高度相似；

版權層面，用“中國版權保護中心”數(shù)據(jù)庫核查設計中擬用的圖片、字體、插畫等素材，避免直接使用未授權網(wǎng)絡素材（曾有深圳展臺設計因用免費字體被起訴，賠償金額超10萬元）。

檢索后需留存截圖記錄，若發(fā)現(xiàn)相似設計，及時調(diào)整創(chuàng)意方向，確保深圳展臺設計從起步就合規(guī)。

妙招2：合同明權屬，減少后續(xù)糾紛

深圳展臺設計多采用“委托設計”模式，清晰的合同約定是避免權屬糾紛的關鍵。

深圳展臺設計公司與委托方簽訂合同時，需明確三大核心條款：

一是著作權歸屬，寫明深圳展臺設計方案的著作權歸委托方還是設計公司，若歸委托方，需注明設計公司是否保留“非商業(yè)用途展示權”；

二是使用范圍，約定方案可用于深圳本地展會還是全國性展會、使用期限是單次還是長期復用；

三是侵權責任劃分，若因設計公司提供方案侵權，責任由設計公司承擔；若因委托方要求修改導致侵權，責任由委托方承擔。曾有深圳展會因未明確權屬，出現(xiàn)設計公司與委托方爭奪方案使用權的情況，延誤布展進度，清晰合同可有效規(guī)避此類問題。

妙招3：原創(chuàng)設計要及時做版權登記

深圳擁有便捷的知識產(chǎn)權登記渠道，深圳展臺設計公司完成原創(chuàng)方案后，及時做版權登記能強化法律保護。

流程并不復雜：通過“深圳版權保護中心”官網(wǎng)提交材料（含設計圖紙、創(chuàng)意說明、身份證明），線上審核通過后線下提交紙質(zhì)件，1-2個月即可拿到《作品登記證書》。這份證書是“原創(chuàng)在先”的核心證據(jù)，若后續(xù)發(fā)現(xiàn)他人抄襲深圳展臺設計，無需額外舉證創(chuàng)作時間。

比如，在深圳電子展上，兩家展臺設計高度相似，原創(chuàng)方因有版權登記證書，僅3天就通過主辦方調(diào)解讓侵權方撤展，減少損失。

妙招4：留存過程，需證據(jù)幫助舉證

即使做了版權登記，深圳展臺設計公司仍需留存設計過程證據(jù)，進一步證明原創(chuàng)性。

需要歸檔的證據(jù)包括：創(chuàng)意草稿（手繪稿、電子草圖需標注創(chuàng)作時間，用手機拍照開啟時間戳存證）；修改記錄（設計軟件歷史版本、與委托方的溝通記錄，如微信/郵件中的方案調(diào)整內(nèi)容）；素材來源（使用授權素材時，留存授權合同、付款憑證，如正版圖庫訂單截圖）。

這些證據(jù)按“時間線”整理，若遇侵權糾紛，能快速證明深圳展臺設計是獨立創(chuàng)作而非抄襲。

深圳會展中心曾處理過一起侵權案，因設計公司留存了完整修改記錄，成功駁回對方“抄襲”指控。

妙招5：侵權先固定證據(jù)再協(xié)商投訴

若在深圳展會現(xiàn)場或籌備階段發(fā)現(xiàn)深圳展臺設計被侵權，第一步需固定證據(jù)而非爭執(zhí)。用手機或相機拍攝侵權展臺全貌及細節(jié)（含相似造型、色彩），畫面需包含展會名稱、展位號；條件允許時，找深圳本地公證處做“證據(jù)保全公證”，出具《公證書》（后續(xù)起訴或投訴的關鍵證據(jù)）。

固定證據(jù)后分情況處理：侵權方若為小型參展商，可先協(xié)商要求停止使用并賠償；協(xié)商無果則向展會主辦方“知識產(chǎn)權辦公室”（深圳大型展會均設此機構）投訴，或向深圳市市場監(jiān)督管理局（知識產(chǎn)權局）提交投訴，監(jiān)管部門會快速介入調(diào)查。

妙招6：用他人元素，要先獲得授權

深圳展臺設計公司需要避免主動侵權，使用他人享有知識產(chǎn)權的元素時，必須提前獲授權。

比如，字體，需從方正、漢儀等正規(guī)公司購買商用授權，根據(jù)使用范圍（僅展臺噴繪或含宣傳物料）選對應套餐；圖片/視頻從視覺中國、攝圖網(wǎng)等正版圖庫購買，或用CC0協(xié)議（無版權）素材；參考他人設計創(chuàng)意時，需做“實質(zhì)性修改”。

比如，將某展臺圓形結構改為多邊形，搭配不同色彩與功能分區(qū)，形成新方案。

曾有深圳展臺設計公司因直接使用未授權插畫，被版權方起訴賠償20余萬元，提前授權可徹底規(guī)避此類風險。

總結：6個處理深圳展臺設計知識產(chǎn)權問題的小妙招

在深圳這座知識產(chǎn)權保護嚴格的城市，處理好深圳展臺設計的知識產(chǎn)權問題，是深圳展臺設計公司與委托方的“必備功課”。上述6個小妙招，覆蓋“事前規(guī)避-事中約定-事后應對”全流程，既保護原創(chuàng)成果，又減少糾紛損失。

隨著深圳展會經(jīng)濟發(fā)展，知識產(chǎn)權意識將成為深圳展臺設計行業(yè)的核心競爭力，提前掌握這些方法，才能讓深圳展臺設計既出彩吸睛，又合規(guī)安全，為企業(yè)展會傳播保駕護航。

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