很多企業(yè)在深圳籌備展會(huì)時(shí)，找會(huì)展搭建服務(wù)總?cè)菀撞瓤印搭A(yù)算超支一大截，要么搭出來(lái)的展臺(tái)和預(yù)期差太遠(yuǎn)，甚至還會(huì)遇到后期加錢(qián)的隱性消費(fèi)，白白花了冤枉錢(qián)。

其實(shí)，想避免這些問(wèn)題不難，掌握5個(gè)核心策略，就能讓深圳會(huì)展搭建服務(wù)既省心又省錢(qián)，還能保證展臺(tái)效果。

下面，【圓桌國(guó)際展覽公司】為大家介紹一下：

1、先定需求再選服務(wù)，不被多余項(xiàng)目帶偏

找深圳會(huì)展搭建服務(wù)前，別聽(tīng)服務(wù)商一上來(lái)就推薦“高端方案”，先想清楚自己要啥。比如是推新品還是做品牌宣傳？展臺(tái)要多大面積？需要哪些功能區(qū)（比如接待區(qū)、展示區(qū)）？把這些需求列成清單，再跟服務(wù)商溝通。

要是沒(méi)明確需求，有些服務(wù)商可能會(huì)加“不必要的設(shè)計(jì)”，比如本來(lái)只需要簡(jiǎn)單展示的，硬說(shuō)“加個(gè)LED大屏更顯檔次”，最后花了錢(qián)卻沒(méi)派上用場(chǎng)。選深圳會(huì)展搭建服務(wù)時(shí)，牢牢抓住自己的核心需求，多余的項(xiàng)目果斷拒絕，就能避免被帶偏花冤枉錢(qián)。

2、對(duì)比3家以上報(bào)價(jià)，盯緊明細(xì)防隱性費(fèi)

深圳會(huì)展搭建服務(wù)提供商不少，別只看一家報(bào)價(jià)就定下來(lái)。至少找3家服務(wù)商要詳細(xì)報(bào)價(jià)單，重點(diǎn)看材料、人工、運(yùn)輸這些明細(xì)——比如“展板材料”是用普通KT板還是防火板？“人工費(fèi)用”包含搭建和拆除嗎？

有些低價(jià)報(bào)價(jià)看著誘人，其實(shí)藏著隱性收費(fèi)，比如后期說(shuō)“運(yùn)輸超距離要加錢(qián)”“加班搭建要收加急費(fèi)”。對(duì)比報(bào)價(jià)時(shí)，把這些可能產(chǎn)生額外費(fèi)用的地方問(wèn)清楚，選深圳會(huì)展搭建服務(wù)就不會(huì)被低價(jià)套路，避免后續(xù)花冤枉錢(qián)。

3、優(yōu)先選有展會(huì)案例的，避免效果翻車(chē)返工

選深圳展會(huì)的會(huì)展搭建的時(shí)候，一定要看服務(wù)商的過(guò)往案例，尤其是深圳本地展會(huì)的案例。比如他們之前做過(guò)同行業(yè)的展臺(tái)嗎？搭建效果跟客戶評(píng)價(jià)怎么樣？有案例的服務(wù)商更懂深圳展會(huì)的搭建規(guī)范，也能準(zhǔn)確理解你的需求。

要是選了沒(méi)經(jīng)驗(yàn)、沒(méi)案例的服務(wù)商，很可能出現(xiàn)“圖紙好看，落地拉胯”的情況——比如展臺(tái)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)、燈光照不到展品，最后只能返工，既耽誤展會(huì)時(shí)間，又多花返工費(fèi)。看案例選對(duì)深圳會(huì)展搭建服務(wù)，能從源頭避免效果翻車(chē)的冤枉錢(qián)。

4、合同寫(xiě)清所有條款，杜絕后期臨時(shí)加錢(qián)

跟深圳會(huì)展搭建服務(wù)商定好方案后，合同里必須寫(xiě)清所有細(xì)節(jié)：材料規(guī)格、搭建周期、總費(fèi)用、付款節(jié)點(diǎn)，還有“是否包含拆除和垃圾清運(yùn)”“后期修改要不要加錢(qián)”這些容易扯皮的點(diǎn)，都要白紙黑字寫(xiě)明白。

有些服務(wù)商前期口頭承諾“沒(méi)問(wèn)題”，后期卻以“設(shè)計(jì)修改”“材料升級(jí)”為由加錢(qián)，要是合同沒(méi)約定，企業(yè)只能被動(dòng)掏錢(qián)。簽合同前仔細(xì)核對(duì)每一條，深圳會(huì)展搭建服務(wù)的合作才能沒(méi)隱患，避免臨時(shí)加錢(qián)的冤枉錢(qián)。

5、提前規(guī)劃時(shí)間，避開(kāi)加急費(fèi)節(jié)省成本

深圳展會(huì)檔期集中，很多深圳會(huì)展搭建服務(wù)在旺季會(huì)收加急費(fèi)。所以要提前1-2個(gè)月啟動(dòng)搭建合作，給服務(wù)商留足設(shè)計(jì)、備料、搭建的時(shí)間，別等到臨近展會(huì)才找服務(wù)商——這時(shí)不僅選擇少，還可能因?yàn)椤耙s工期”被收高額加急費(fèi)。

比如開(kāi)展前一周才定深圳會(huì)展搭建服務(wù)，服務(wù)商可能會(huì)說(shuō)“要加班趕工，得加30%費(fèi)用”，這筆錢(qián)完全能通過(guò)提前規(guī)劃省下。合理安排時(shí)間，既能讓搭建質(zhì)量有保障，又能避免花加急的冤枉錢(qián)。

總結(jié)：避免在深圳會(huì)展搭建服務(wù)上花冤枉錢(qián)的策略

避免在深圳會(huì)展搭建服務(wù)上花冤枉錢(qián)，核心就是“提前規(guī)劃、明確需求、仔細(xì)核對(duì)”。選對(duì)服務(wù)商、把細(xì)節(jié)落地到合同里，不被多余項(xiàng)目或隱性收費(fèi)套路，就能讓每一分錢(qián)都花在刀刃上，讓展臺(tái)既符合預(yù)期，又不超預(yù)算，助力展會(huì)發(fā)揮更好效果。

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