國外的展臺搭建可比國內(nèi)復(fù)雜多了，語言不通、規(guī)定不同、物流麻煩，哪一環(huán)沒提前想到，都可能讓展臺搭到一半卡住。所以想讓國外展臺搭建順順利利，提前準備和避坑技巧必須拿捏好，不然花了錢還沒效果，可就太虧了。

下面，由專業(yè)從事國外展臺搭建數(shù)十年的【圓桌國際展覽公司】為大家介紹一下：

策略1、先把當?shù)卣箷耙?guī)矩”摸明白

國外展臺搭建的第一坑，往往是踩了當?shù)氐摹凹t線”。每個國家對展臺的要求都不一樣，比如德國對展臺高度卡得特別嚴，超過3米就得反復(fù)審批；美國很多展館不讓用木質(zhì)材料，說是怕有蟲害；中東一些國家對展臺顏色有講究，太鮮艷可能不符合當?shù)貙徝馈?/p>

提前準備時，得把當?shù)氐姆ㄒ?guī)一條條扒清楚。最好找個當?shù)氐拇頇C構(gòu)，讓他們幫忙查展館的《搭建手冊》，里面寫著材料限制、用電標準、消防要求，甚至連垃圾處理都有規(guī)定。

比如，日本展館要求每天施工結(jié)束后必須把現(xiàn)場打掃干凈，不然會罰款。這些細節(jié)提前記牢，國外展臺搭建時才不會手忙腳亂。

策略2、運輸物流得按“國際時間”算

國內(nèi)運材料兩三天就到，但國外展臺搭建的物流，得按“國際時間”算。從國內(nèi)把展臺材料運到國外，海運可能要一個月，清關(guān)還得花一周，萬一遇到港口罷工、海關(guān)查驗，時間更沒譜。很多人栽在這一步，材料沒到，搭建工人只能干等著。

提前準備的話，至少要比開展時間多留一個月的緩沖期。能在當?shù)夭少彽牟牧暇蛣e從國內(nèi)運，比如，展板、螺絲這些小東西，當?shù)亟ú氖袌龆寄苜I到，省得麻煩。必須從國內(nèi)運的，得選靠譜的國際物流，盯緊物流信息，順便給材料買個保險，萬一丟了或壞了，還有補救的余地。

策略3、文化習(xí)俗別犯“當?shù)氐募芍M”

國外展臺搭建要是不懂當?shù)匚幕?，很可能費力不討好。比如在東南亞一些國家，展臺設(shè)計里別用白色裝飾，當?shù)厝擞X得白色不吉利；在中東，別放人物雕塑，宗教習(xí)俗不允許；歐洲人喜歡簡約，展臺搞得花里胡哨，他們反而覺得不專業(yè)。

提前準備時，得做足“文化功課”?？梢钥纯串?shù)赝鶎谜箷恼掌瑢W(xué)學(xué)人家的展臺風(fēng)格；也可以找當?shù)卦O(shè)計師聊聊，讓他們幫忙把把關(guān)。比如在印度，用紅色、黃色做展臺主色調(diào)就很受歡迎，因為這兩種顏色在當?shù)叵笳飨矐c。尊重當?shù)匚幕?，國外展臺搭建才能讓觀眾看著舒服，愿意多停留。

策略4、展臺搭建團隊得“能說會道”

國外展臺搭建時，工人和當?shù)卣桂^、供應(yīng)商溝通不暢，簡直是家常便飯。語言不通是一方面，更麻煩的是工作習(xí)慣不一樣--比如意大利工人可能準時下班不加班，德國工人對細節(jié)較真到讓人著急，要是沒提前磨合，效率會特別低。

提前準備的話，最好找有跨國搭建經(jīng)驗的團隊，至少有一兩個人能熟練說當?shù)卣Z言。和當?shù)毓と舜蚪坏罆r，別想當然按國內(nèi)的方式來，比如提前把施工計劃翻譯成當?shù)卣Z言，每天開工前開個短會明確任務(wù)，遇到分歧多聽他們的建議，畢竟他們更懂當?shù)氐氖┕ぬ茁贰?/p>

策略5、國外應(yīng)急方案得“多備一手”

國外展臺搭建現(xiàn)場，突發(fā)情況太多了：電源接口不對、展板尺寸差一點、突然下雨淋濕了材料……要是沒應(yīng)急方案，很可能影響開展。有個案例是在巴西展會，搭建時發(fā)現(xiàn)當?shù)仉妷汉蛧鴥?nèi)設(shè)備不匹配，又沒帶轉(zhuǎn)換設(shè)備，最后只能臨時高價租，特別被動。

提前準備時，得把可能出的問題列個清單，對應(yīng)著準備解決方案。比如帶幾套不同型號的電源轉(zhuǎn)換頭，備點萬能膠、備用螺絲；找好當?shù)氐木o急供應(yīng)商，告訴他們自己的展臺位置，萬一缺材料能快速送過來。甚至連天氣都要查，戶外展臺得準備防雨布，高溫地區(qū)得備點降溫設(shè)備。

總結(jié)：國外展臺搭建需提前準備的工作

國外展臺搭建看著難，但提前把這5項工作做到位，就能避開大部分坑。核心策略就是別把國內(nèi)的經(jīng)驗直接搬到國外，多研究當?shù)厍闆r，多留緩沖時間，多做應(yīng)急預(yù)案。畢竟展臺是企業(yè)在國外的臉面，搭得順利、效果好，才能在展會上真正打開局面，讓投入的每一分錢都花在刀刃上。

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